DESCRIÇÃO DOS PASSOS PARA A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS:

 

 

 

 

1.      Sua empresa grava em disquete, CD ou cartucho magnético no formato texto (.txt) o relatório do diário, razão ou qualquer outro que contenha registros mercantis sujeitos à autenticação na junta comercial e os envia para a DATAPHIL. O envio poderá ser feito através do serviço de courier da DATAPHIL (disponível nas capitais dos principais estados brasileiros) ou através do serviço de SEDEX 10 dos Correios.    É importante lembrar que junto ao arquivo gravado por sua empresa no formato texto (.txt) com um máximo de 64 linhas por página, deverão também ser enviados para a DATAPHIL o "Termo de Abertura" e o "Termo de Encerramento", que serão utilizados como o primeiro e o último fotogramas (páginas) de dados das microfichas, conforme a Instrução Normativa nº 107 do DNRC, e as assinaturas do executivo responsável pela pessoa jurídica com o respectivo cargo e do contabilista com o respectivo CRC.  As assinaturas deverão ser feitas usando caneta esferográfica de cor preta, e apostas em uma tira de papel-cartão branco de 6cm x 21cm.   Os termos de abertura e de encerramento poderão ser gravados no próprio arquivo a ser enviado, como primeira e última páginas, respectivamente, ou ainda poderão ser gravados e enviados em disquetes à parte em Word.

 

2.      A DATAPHIL recebe as mídias e procede à implantação de relatórios no sistema COM - Computer Output Microfilm produzindo a partir das mídias recebidas 1 (uma) via de microficha original e 2 (duas) vias de cópias.  Em uma das vias de cópias será aplicada tarja em silk screen, contendo as informações necessárias à autenticação a ser procedida pela Junta Comercial de seu estado.  Ao final do processo, as 3 (três) vias de microfichas  (1 original + 2 cópias) serão devolvidas pela DATAPHIL à sua empresa.

 

3.      Sua empresa retém a via de cópia (cor azul) não tarjada para manuseio diário e mantém a via original (cor sépia) como arquivo de segurança (preferencialmente guardada em outro local);  a via de cópia tarjada em silk screen (microfichas de cor azul com tarja branca), envia para a Junta Comercial de seu estado.

 

4.      Os funcionários da Junta Comercial de seu estado procederão à autenticação das vias de cópias tarjadas, conforme o disposto na Instrução Normativa nº 107 do DNRC.

 

5.      Após a devolução das microfichas autenticadas a sua empresa, estas permanecerão guardadas à disposição dos órgãos competentes.

 

 

OBS:

Sua empresa deverá manter à disposição dos órgãos competentes, além das microfichas cópias autenticadas, um equipamento leitor de microfichas para acesso aos relatórios.  Este leitor tem um custo aproximado de R$ 750,00 a R$ 1.500,00, é de facílimo manuseio e tem durabilidade de aproximadamente 20 anos;   a única peça periodicamente  substituída  é sua lâmpada,  que tem  um custo unitário médio de R$ 15,00 e durabilidade de 2 anos em condições normais de uso.

 

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