SPED - PASSO 2


 

2 – A DATAPHIL recebe os arquivos digitais e, através do software próprio de Gerenciamento de ECD, em conformidade com a Instrução Normativa nº 787/07,  gera dois novos arquivos distintos, a saber:

a.      Arquivo COLD – Conterá todas as informações da ECD de forma organizada e indexada para acesso, gerando consulta e backup contingencial pois, conforme o Decreto nº 6022, o SPED não dispensa o empresário/ empresa de manter sob sua guarda e responsabilidade, na forma e prazos previstos na legislação (papel e/ ou microficha, por 5 anos) os livros e documentos contábeis enviados à Receita Federal.

b.      Arquivo Contábil formato SPED – Conforme a legislação, layouts e instruções do RFB, a DATAPHIL, a partir da ECD enviada por SUA EMPRESA, vai gerar um novo arquivo contábil digital no formato SPED, devidamente testado por software próprio de validação e pronto para a verificação final do contabilista da SUA EMPRESA e posterior validação pelo PVA e transmissão à Receita Federal.

 

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